ES.0.1. Gestion de documents électroniques | Quản lí tài liệu điện tử

Atelier de formation

Lớp tập huấn

Méthode de gestion des documents et archives électroniques

Phương pháp quản lí tài liệu và thư mục lưu trữ điện tử

Typologie de services

Phân loại dịch vụ

MÉTIERS D’ENSEIGNEMENT ET DE RECHERCHE

☒ Utilisation des TIC dans l’enseignement

☒ Utilisation des TIC dans la recherche

☒ Gestion de projets

EMPLOYABILITÉ DES ÉTUDIANTS

☐ Pôle 1 : Conseil et tutorat emploi

☐ Pôle 2 : Formations complémentaires

☐ Pôle 3 : Certifications professionnelles

☐ Pôle 4 : Pré-incubation entrepreneuriale

BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC CÁN BỘ GIẢNG VIÊN

☒ Sử dụng CNTT&TT trong giảng dạy

☒ Sử dụng CNTT&TT trong nghiên cứu

☒ Quản lí dự án

BỒI DƯỠNG NĂNG LỰC NGHỀ NGHIỆP CHO SINH VIÊN

☐ Lĩnh vực 1: Tư vấn và hướng dẫn tìm việc làm

☐ Lĩnh vực 2: Bồi dưỡng, đào tạo năng lực bổ trợ

☐ Lĩnh vực 3: Chứng chỉ chuyên nghiệp

☐ Lĩnh vực 4: Tiền ươm tạo khởi nghiệp

Objectifs

Mục tiêu

À l'issue de cette formation, les compétences acquises par l'apprenant lui permettront de :

• comprendre le rôle de la gestion documentaire dans l’amélioration de la productivité du travail
• maîtriser les règles fondamentales dans la gestion des documents et archives électroniques
• savoir définir un plan de classement des documents électroniques adéquat avec ses besoins

Sau khi kết thúc lớp học này, các kiến thức và kĩ năng lĩnh hội được sẽ có thể giúp học viên:

• Hiểu rõ vai trò của công tác quản lí tài liệu trong việc nâng cao chất lượng và hiệu suất công việc
• Nắm vững các nguyên tắc cơ bản trong quản lí tài liệu và thư mục lưu trữ điện tử
• Biết cách xác định một sơ đồ phân loại tài liệu điện tử phù hợp với nhu cầu quản lí công việc hay cá nhân

Public

Đối tượng

• Enseignants, chercheurs et doctorants
• Étudiants de master

• Giáo viên, cán bộ nghiên cứu, nghiên cứu sinh
• Học viên cao học

Pré-requis

Yêu cầu tiên quyết

• Expériences minimales de l'ordinateur et d'Internet

• Biết sử dụng căn bản máy tính và Internet

Contenu

Nội dung

• Pourquoi classer les documents ?
• Principes fondamentaux de classement des documents
• Plans de classement : définition, structure et types
• Spécificités de gestion des documents électroniques et ressources Web
• Exemples de pratiques

• Tại sao cần biết quản lí và phân loại tài liệu?
• Các nguyên tắc căn bản trong quản lí và phân loại
  tài liệu
• Sơ đồ phân loại tài liệu: khái niệm, cấu trúc và thể loại
• Những điểm đặc thù cần chú ý trong quản lí tài liệu điện tử và tài nguyên trực tuyến
• Ví dụ thực hành

Durée

Thời lượng

3 heures

3 giờ học

Modalité d’intervention

Phương thức báo cáo

☒ Totalement en présentiel  

☐ Totalement à distance  

☐ Mixte de présentiel et distanciel

☒ Hoàn toàn trực diện (tập trung)

☐ Hoàn toàn trực tuyến (từ xa)

☐ Hỗn hợp trực diện và trực tuyến

Langues

Ngôn ngữ

• Documentation : français + anglais + vietnamien
• Échange et discussion : français/vietnamien

• Tài liệu học tập: tiếng Pháp + tiếng Anh + tiếng Việt
• Trao đổi thảo luận: tiếng Pháp/tiếng Việt

Conditions de mise en place

Điều kiện tổ chức

• Programmation au moins 2 semaines à l’avance
• Intervention seulement en horaire administratif

• Lên chương trình trước ít nhất 2 tuần
• Chỉ báo cáo trong khung giờ hành chính

Intervenant

Báo cáo viên

M. Nguyễn Tấn Đại                                            

Responsable du Campus numérique francophone (CNF)
de HCMV, Agence universitaire de la Francophonie (AUF)

TS Nguyễn Tấn Đại

Phụ trách Trung tâm Công nghệ Giáo dục Pháp ngữ (CNF) TP. HCM, Tổ chức Đại học Pháp ngữ (AUF)