Métadonnées
Présentation
Tous ceux qui pratiquent les TIC depuis des années savent que le concept de métadonnées n'est pas nouveau. C'est un terme qui a émergé à la fin des années 1960. Il a été utilisé depuis l'avènement du système Dewey Decimal dans les bibliothèques pour classer et catégoriser les matériaux à base de titre, d'auteur et de sujet afin que ceux-ci puissent être plus facilement situés sur des étagères parmi des milliers d'autres.
Les bibliothèques fournissent un exemple ancien de métadonnées appliquées dans une forme physique (fiches bibliographiques cartonnées), mais dans notre monde de plus en plus numérique, l'objectif principal de la gestion des métadonnées vise aussi la possibilité de naviguer plus rapidement dans des référentiels de données pour trouver, gérer et suivre efficacement les informations. Ceci, en fait, continue d'être l'essence de ce qui fait que la gestion des métadonnées si cruciale pour les applications les plus largement utilisés aujourd'hui.
Les métadonnées organisent et suivent l'ensemble du cycle de vie numérique des informations commerciales importantes, y compris les processus, les procédures et les utilisateurs qui l'affectent, fournir une piste de vérification précise qui peut se révéler précieuse - ou obligatoire, dans des industries hautement réglementées - à votre entreprise à tout point dans le temps. Protéger et organiser xxx est encore une autre raison pour laquelle les métadonnées doivent être la pierre angulaire de votre stratégie ECM.
La valeur de métadonnées réside aussi dans sa capacité à classer plus efficacement et organiser l'information, ainsi que pour donner un aperçu plus loin dans les actions qui ont lieu dans votre entreprise, fournissant plus de renseignements et d'informations de meilleure qualité pour alimenter les grandes initiatives de données, l'automatisation, la conformité, les données le partage, la collaboration et plus. Pourtant, de nombreuses applications d'ECM utilisent métadonnées comme une couche d'informations supplémentaires et reposent sur des structures de dossiers traditionnels pour organiser l'information. Par conséquent, les utilisateurs considèrent l'administration des métadonnées comme un travail supplémentaire, ce qui conduit souvent à la mauvaise qualité des métadonnées.
Définition : Guide d'utilisation du Dublin Core
Les métadonnées nous accompagnent depuis que le premier bibliothécaire a fait la liste des éléments dans un rayon de rouleaux manuscrits. Le terme « meta » est issu d'un mot grec signifiant « à côté, avec, après, ensuite ». L'utilisation latine ou anglaise plus récente de « meta » dénoterait quelque chose de transcendantal ou de par-delà la nature. On peut donc considérer les métadonnées comme des données à propos d'autres données. C'est le terme de l'ère Internet pour désigner les informations traditionnellement cataloguées par les bibliothécaires, et il désigne communément des informations descriptives au sujet de ressources Web.
Un enregistrement de métadonnées consiste en un ensemble d'attributs ou d'éléments nécessaires pour décrire la ressource en question. Par exemple, un système de métadonnées courant dans les bibliothèques (le catalogue de librairie) contient un ensemble d'enregistrements de métadonnées avec des éléments qui décrivent un livre ou un autre élément de bibliothèque : l'auteur, le titre, la date de création ou de publication, la matière et le numéro d'appel indiquant l'emplacement de l'article dans le rayon.
La liaison entre l'enregistrement de métadonnées et la ressource qu'il décrit peut prendre deux formes :
Les éléments peuvent être contenus dans un enregistrement séparé de l'article comme c'est le cas pour un enregistrement de catalogue de bibliothèque, ou ;
Les métadonnées peuvent être incorporées à la ressource même.
Les exemples de métadonnées intégrées emportées par la ressource en question comprennent les données de catalogage avant publication (CIP) imprimées au verso de la page de titre d'un livre, ou l'en-tête TEI dans un texte électronique. Beaucoup de standards de métadonnées couramment en usage, dont le standard Dublin Core, ne prescrivent aucun type de liaison, en laissant la décision à chaque mise en œuvre particulière.
Bien que le concept de métadonnées soit antérieur à Internet et au Web, l'intérêt dans le monde pour les standards et les utilisations de métadonnées a crû avec l'accroissement de la publication électronique et des bibliothèques numériques, et la « saturation d'informations » concomitante qui résulte de l'énorme quantité de données numériques indifférenciées disponibles en ligne. Quiconque a essayé de trouver des informations en ligne en utilisant un des services de recherche populaires aujourd'hui sur le Web a vraisemblablement éprouvé la frustration de récupérer des centaines voire des milliers de « hits » avec une capacité réduite d'affiner la recherche ou de faire une recherche plus précise. L'adoption à grande échelle de standards de description et d'utilisation des ressources électroniques améliorera la consultation de ressources pertinentes dans tous les terrains où la recherche d'informations est critique. Comme le font remarquer Weibel et Lagoze, deux chefs de file dans le domaine du développement des métadonnées et des bibliothèques numériques :
« L'association de métadonnées descriptives normalisées à des objets en réseau peut améliorer considérablement les capacités de découverte en autorisant des recherches par champs (par exemple, l'auteur, le titre), en permettant l'indexation d'objets non textuels et en donnant accès à un contenu de substitution distinct du contenu de la ressource en question »
(Weibel et Lagoze, 1997)
Ces dernières années, nous avons également vu une hausse de l'utilisation de métadonnées Dublin Core dans des environnements plus fermés. Il existe des mises en œuvre où les métadonnées Dublin Core servent à décrire les ressources détenues, possédées ou produites par des entreprises, des gouvernements ou des organisations internationales en support d'un portail de services ou d'une gestion interne des connaissances. Il y a aussi des mises en œuvre où les métadonnées Dublin Core servent de format d'échange commun gérant l'agrégation de collections de métadonnées, comme c'est le cas de l'initiative pour des archives ouvertes (OAI). Dans ces cas, comme dans l'environnement ouvert du Web, le concept de métadonnées descriptives normalisées offre un mécanisme puissant pour une meilleure consultation par des applications particulières et des communautés d'utilisateurs spécifiques. Le Dublin Core répond à ce besoin de « métadonnées descriptives normalisées ».
Diane Hillmann (2005). Guide d'utilisation du Dublin Core. 2005-11-07 [http://www.yoyodesign.org/doc/dcmi/usageguide/]
Définition : B. Hidoine, L. Calderan, J. Millet, (éd.)
Le vocable métadonnée apparaît dès 1969 dans le contexte du développement d'un produit informatique associé à un MetaModel par J. E. Myers. Il est dès lors utilisé dans le secteur de l'informatique, dans celui des statistiques ainsi que, dès le début des années 1980, dans le domaine de l'informatique décisionnelle.
B. Hidoine, L. Calderan, J. Millet, (éd.) Séminaire IST et informatique. Métadonnées: mutations et perspectives. Institut national de recherche en informatique et en automatique. Paris, France: ADBS éd. 2008
Définition : Halepidis Hélène, De Oliveira Anouchka, Noirpoudre Stéphanie, Bardot Valérie
Le terme métadonnées se construit à partir de la base “données” auquel on préfixe “meta” qui signifie en grec “ ce qui dépasse, englobe un objet, une science” (Petit Robert). “Il exprime, tout à la fois, la réflexion, le changement, la succession, le fait d'aller au-delà, à côté de, entre ou avec” (wikipedia). Ainsi, il désigne l'ensemble des informations techniques et descriptives ajoutées aux documents afin de mieux les qualifier. Elles facilitent ainsi la recherche, l'usage et la gestion de ces informations. En effet, pour que ces données soient identifiables de façons pertinentes et réutilisables, elles doivent correspondre à des modèles facilement reconnus par d'autres. Ainsi, l'existence des métadonnées correspond à la nécessité d'identifier, archiver, rechercher et sélectionner l'information pour la trouver et la réutiliser. Les métadonnées sont donc des données qui décrivent ou définissent d'autres données à ces fins.
Halepidis Hélène, De Oliveira Anouchka, Noirpoudre Stéphanie, Bardot Valérie (2009). Code du Module Normes et standards de la FAD. Master AIGEME, Université Sorbonne La nouvelle Paris 3.
Définition : GTN-QUEBEC
Les métadonnées sont des données, des renseignements pour décrire des « objets » qui leur sont extérieurs! Par exemple, les utilisateurs cherchent des REA dans un référentiel, une banque, un dépôt comme ils cherchent des livres dans un catalogue informatique d'une bibliothèque : au moyen d'une fiche descriptive numérisée sur laquelle sont inscrits des renseignements, c'est-à-dire des métadonnées et pas n'importe lesquelles! Ce sont des normes ou des standards d'organismes internationaux qui régissent le choix des renseignements qui se liront sur la fiche et leur ordre de présentation. [http://www.gtn-quebec.org/initiative/implantation-du-standard-normetic-2.0-profil-quebecois-pour-metadata-for-learning]
Définition : ADBS : Association des Professionnels de l'Information et de la Documentation
Ensemble structuré de données créées pour fournir des informations sur des ressources électroniques. Elles peuvent remplir différentes fonctions_: a) gestion des ressources décrites (suivi du cycle de vie_: création, modification, archivage) ; b) informations sur le contenu de la ressource pour en faciliter la découverte, la localisation, l'accès ; c) suivi de l'utilisation et du respect des droits et conditions d'utilisation associés à la ressource. Elles peuvent être exprimées dans le même format technique de codage que celui de la ressource qu'elles accompagnent et être disponibles en même temps qu'elle. Les métadonnées peuvent être écrites actuellement selon plusieurs standards_: RDF (Resource description framework), TEI (Text encoding initiative), syntaxe " meta " HTML et Dublin Core, DTD EAD (Encoding archival description), etc.
Définition : Glossaire des SIG
Les métadonnées sont « des données qui décrivent les données ». Elles indiquent comment, quand, où et par qui les données ont été recueillies, mentionnent leur disponibilité et leur mode de distribution, le système de projection et de coordonnées qui les caractérisent, l'échelle de suivi, la résolution et la précision et la fiabilité à l'égard de certaines normes.
L'objectif des métadonnées est en particulier de rendre possible et de faciliter la consultation et l'échange des données et ainsi permettre de pérenniser l'utilisation des données. Il est vivement conseillé de systématiquement associer des métadonnées aux jeux de données créés et de consulter celles des données existantes avant de les utiliser. Il existe des normes établies pour renseigner les métadonnées des données géographiques, par exemple la norme ISO 1915 ou la norme FGDC. En organisant les données conformément à des normes, il devient plus facile de les gérer avec efficacité, d'en assurer la qualité et de les partager. La plupart des logiciels SIG s'appuient sur des normes existantes pour assurer cette gestion des métadonnées et il est possible d'introduire les métadonnées dans les propriétés des fichiers selon une norme.
[http://www.emse.fr/tice/uved/SIG/Glossaire/co/Metadonnees.html]